Ochrana soukromí
Naše zásady zpracování osobních údajů a dat klientů
Ochrana Vašeho soukromí a bezpečnost Vašich osobních údajů a dat, které s námi sdílíte, jsou klíčem ke vzájemné důvěře. Ať už jste náš dlouhodobý nebo nový zákazník, prosíme, pečlivě si tyto zásady přečtěte, a máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte nás.
Vaše osobní údaje zpracovává společnost SG Advokáti s.r.o., IČO: 06828787, se sídlem Lazarská 1719/5, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 289685.
Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“) resp. zákonem, který jej nahradí.
Na všechny osobní údaje našich klientů se vztahuje povinnost mlčenlivosti, kterou ctíme a dodržujeme.
K jakým účelům a jaké informace o Vás shromažďujeme
Účelem zpracovávání osobních údajů a dat je zejména to, abychom Vám mohli poskytovat naše služby.
Informace shromažďujeme a zpracováváme
- tak, abychom Vám mohli poskytnout právní radu
- za účelem vedení advokátního spisu
- za účelem a v rozsahu, který je nezbytný pro plnění našich zákonných povinností (v tomto rozsahu je poskytnutí osobních údajů povinné, jinak bychom Vám nemohli služby poskytnout)
Dále shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje a data pro účely
- jednání o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb
- plnění smlouvy uzavřené s Vámi jako naším klientem
- archivnictví a vedení spisu dle zákona o advokacii
- ochrany našich práv oprávněných zájmů
Zpracováváme osobní údaje klientů a jejich zástupců sloužící zejména k jejich identifikaci nebo umožňující kontakt s klientem, a osobní údaje, které mohou být vytvářeny kombinací nebo jiným porovnáním osobních údajů již získaných. Osobní údaje zpracováváme vždy v nezbytném rozsahu pro příslušný účel, tj. poskytnutí právní služby.
Osobními údaji, které zpracováváme, jsou především jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, adresa trvalého nebo jiného pobytu.
Kontaktními údaji jsou pak korespondenční adresa, telefon, fax, e-mail apod.
Získané osobní údaje uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy, nejméně tedy 10 let.
Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme
S výjimkou zákonem stanovených případů, kde se pro zpracování osobních údajů nevyžaduje Váš souhlas dle GDPR, zpracováváme osobní údaje výhradně s Vaším souhlasem.
Takto zpracováváme osobní údaje
- poskytnuté nám v souvislosti s jednáním o uzavření smluvního či jiného právního vztahu
- shromážděné z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. Obchodní rejstřík, Živnostenský rejstřík, Katastr nemovitostí atd.)
Zpracováváme také údaje o zástupcích, členech statutárních orgánů a zaměstnancích obchodních partnerů, kteří s námi jednají nebo s námi v zastoupení uzavírají smlouvu apod.
Jakým způsobem osobní údaje zpracováváme a jak zajišťujeme jejich ochranu
Provádíme zpracovávání osobních údajů zejména v počítačích a veškeré získané osobní údaje důsledně chráníme.
Přístup do počítačů, které obsahují složky s osobními údaji je vždy zaheslován a omezen na pracovníky, kteří tyto osobní údaje potřebují ke své práci. Dokumenty v listinné podobě obsahující osobní údaje jsou uloženy v uzamykatelných prostorách.
Komu a na základě jakých důvodů můžeme osobní údaje svých klientů zpřístupnit či předat
Získané osobní údaje můžeme zpřístupnit bez Vašeho souhlasu pouze
- v rámci plnění povinností stanovených zvláštními právními předpisy
- jestliže je to nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli: soudům, exekutorům, orgánům činným v trestním řízení
- pokud je to nezbytné pro ochranu našich či Vašich práv a našich právem chráněných zájmů
Získané osobní údaje mohou být dále zpřístupněny
- zpracovatelům, tedy osobám, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, které poskytují dostatečné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany poskytnutých údajů, např. účetním společnostem
- našim poradcům, subdodavatelům nebo našim poskytovatelům služeb, pokud by nám nepředání těchto informací znemožnilo Vám právní službu poskytnout
Jaká máte práva, a jak jich využít
Vaše údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s právními předpisy.
Jste oprávněni požadovat informaci, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, a to v rozsahu stanoveném ZOOU a GDPR. Máte právo na vysvětlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku. Pokud je zpracování osobních údajů neoprávněné, máte právo, abychom Vaše osobní údaje, které zpracováváme, vymazali. Také máte právo na blokaci údajů.
Osobní údaje, které od Vás požadujeme, nám nemusíte předávat. Pokud však půjde o údaje nutné pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb, nebudeme moci službu vykonat.
Tam, kde ke zpracování Vašich údajů vyžadujeme Váš souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování Vašich údajů po dobu, kdy byl tento souhlas Vámi platně udělen, ani na zpracování Vašich údajů z jiných právních důvodů (např. dodržování právních povinností nebo pro účely našich oprávněných zájmů).
V případech, kdy zjistíte nebo se domníváte, že provádíme zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého života, nebo že jsou zpracovávané osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracovávání, máte právo po nás požadovat vysvětlení nebo požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, a to zejména jejich opravou, doplněním, blokací nebo likvidací zpracovávaných osobních údajů.
Bude-li žádost shledána oprávněnou, neprodleně odstraníme závadný stav. Dále se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. 234 665 111, www.uoou.cz
V případě dotazů nás můžete kontaktovat na tel. +420 222 233 951 nebo na info@sg-advokati.cz
